無駄な出費は利益を脅かす一因です。売上拡大が難しいいま、ぜひ現状認識に目をむけてください。そして、人件費削減の前に少しでも会社からの出金が抑えられるように、会社として一丸となって踏みこらえてください。
本書は、今日からでも気軽に取り組める簡単な手法を記しています。チリも積もれば、意外な結果に至ります。そして、成果を数字で客観的に認識できれば、さらなるやる気へとつながるはずです。企業として踏ん張りとおすために、そこに関連する多くの人たちのために、いまこそしっかり会社にお金を残す努力をしましょう。
はじめに
「コスト下げ やる気も一緒に 下げられる」
これは、２００９年第一生命サラリーマン川柳１００句のひとつに選ばれた作品である。多くの方が共感される作品ではないだろうか。しかし、真のコストダウンはマイナスイメージを与えるものではない。取り組んだ者にも会社にとっても、多くのメリットをもたらしてくれるのだ。
そこで、本書では「コストダウン」という言葉が持つ暗いイメージを払拭し、明るいコストダウンを提唱していきたい。
多くの会社が、日々、一企業としての発展を目指している。しかし、売上拡大が難しいいま、以前と同じように経費を使えば会社にお金は残らず、倒産の道を余儀なくされる危険性をはらんでいるのだ。
売上拡大が身長や体重を増やす活動だと考えれば、それらを筋肉質にシェイプアップすることがコストダウン活動なのである。体が大きくなっても、それが脂肪ばかりであれば全体の動きが鈍る。少し動くだけでも息切れしてしまい、会社としてのフットワークが悪くなる。これでは売上高がいくら大きくても企業活動としての意味が成り立たない。ムダな肉を落としてシェイプアップすれば、企業としてもそこに携わる人々にとっても活動がしやすくなる。それが、正しいコストダウン活動なのだ。
ビジネスはシビアな世界である。会社経営は誰も助けてはくれない。とくに零細企業や立ち上げたばかりの企業には、世間は冷たいものだ。あくまで、自分たちの努力で踏ん張っていかなければならないのだ。
また、ある程度軌道に乗ってきた企業でも、時勢の波にのまれいきなり手をはたかれることもある。だからといって、不平不満を叫んでみても善意の第三者が現れるわけではない。ならば、ある程度は自力でしのげるキャッシュを手元に置いておくことが必須になる。
会社として生き抜くための、底力は欠かせない。そこで、おのおのが日々の業務に励むことで“攻めの力”を養い、コストダウンに励むことで想定外のことが起きても“守りきる力”を蓄えるのだ。
○コストダウンに成功した担当課長の貢献の大きさ
ある会社では、年間１億円ものテナント料削減を図ることに成功した。この金額は、同社が全国で展開している営業所のテナント料をすべて合わせた１カ月分に相当する。
これを、同社の一社員が自ら率先して現場の協力を仰ぎながら実現したのである。上司に指示されたわけではなく、日々の業務を進めるなかでコストダウンに興味を持ち、情報を集め、実行に移した。
そんな彼の貢献は、単にコストダウンの成果だけにとどまらない。結果の大きさももちろんあるが、トップをはじめ、多くの社員がコストダウンを意識するようになったことが会社として一番の成果であろう。いまでは、社員のモチベーションは上がり、「ほかに、何かできるコストダウンはないか」と皆が考えているという。
さらに、世界経済危機という逆風のなかで、先行してきちんとコストダウン活動をしているということを社外にもアピールできる。そして、同社の株主たちからも好印象を得ることができた。つまり、挙げ出したらきりがないほど、彼の貢献度は高いのである。その成果も、きっかけは彼の興味から始まったことである。
同社の成功は、コストダウンに前向きに取り組んだ好例である。しかし、これはけっして特別なことではない。コストダウンを実践している多くの会社で成果に導いているのは、前向きに取り組む社員の皆さんのアイデアだったりするのだ。
縁あって本書を手にとっていただいた皆さんは、コストダウンについて少しは興味をもたれている方々であると思う。そんな皆さんにひとつでも役に立ち、前向きに取り組んでいただけることを願ってやまない。
２００９年３月 片桐 明
